Textový přepis radiorady na téma Ochrana osobních údajů zaměstnanců na stanici Radiožurnál ze dne 22.12. 2010, kdy na dotazy odpovídala paní Dana Blažková
Ochrana osobních údaje je velice široké a složité téma a zasahuje do problematiky základních práv a svobod chráněných ústavními předpisy a mezinárodními smlouvami. Nás bude v "Radioradě" zajímat, co všechno může náš zaměstnavatel s osobními údaji dělat. Dana Blažková z personální agentury Aditus a serveru www.hledampraci.cz je naším hostem živě.
Zaměstnavatel shromažďuje údaje o svých současných zaměstnancích a i o uchazečích o zaměstnání. Jaké údaje to jsou?
Pokud se jedná o uchazeče o zaměstnání, tak zaměstnavatel smí shromažďovat pouze to, co bezprostředně vede ke vzniku pracovního poměru. To znamená: zajímá vás, co umím, jaký je na mě kontakt, jaké mám vzdělání, kvalifikaci, jestli něco prohlásím o svém zdravotním stavu apod. Pokud se jedná o zaměstnance, tak analogicky zaměstnavatel shromažďuje pouze to, co souvisí už s pracovním poměrem. Takže to budou třeba smlouvy, osvědčení, školení, doklady o vzdělání, způsobilosti zaměstnance, např. zdravotní způsobilosti, porušení pracovní kázně, docházka, ale třeba i srážky ze mzdy. Takovéhle věci obvykle končí v osobním spise, který většina firem vede. A zajímavé také je, že většinu věcí nám zaměstnavatel musí vrátit, když pracovní poměr končí.
Může s osobními údaji zaměstnavatel nakládat i bez souhlasu zaměstnance?
To záleží na tom, co má s osobními údaji zaměstnavatel v plánu. Pokud zaměstnavatel dělá pouze to, co ze zákona musí, tzn. odvádí sociální, zdravotní, daně, shromažďuje údaje pro budoucí důchody, pak nepotřebuje souhlas, protože tyto agendy jsou mu uloženy zákonem. A co by dělal, kdyby souhlas nedostal?
Kdo smí nahlížet do osobních spisů ve firmě a mimo firmu?
V rámci firmy smí do spisu nahlížet ten, kdo jej vede. Ať už je to kdokoliv: asistentka, personalista, účetní, vedoucí zaměstnanec? Dále ten, na koho je spis veden, tedy sám zaměstnanec a jeho nadřízení v přímé řadě nahoru. A už z firmy nikdo další. A mimo firmu to jsou: úřad práce, inspekce práce, policie, soud, státní zástupce, bezpečnostní a zpravodajské služby - a to je všechno. Ale přitom velice často do spisů s prominutím "lezou" různé interní audity, zdravotní pojišťovny, sociálka a další. Ale takovým orgánům jste povinni ukázat pouze to, co souvisí s jejich agendou, ale ne celý spis. Protože ve spise jsou třeba i fotografie, porušení pracovní kázně, nebo třeba rozsudky o rozvodu? a do toho nikomu nic není.
V pracovní smlouvě, kterou člověk podepisuje, bývá často i věta "souhlasím s nakládáním s osobními údaji?" - k čemu tím vlastně dává zaměstnanec souhlas?
Máte pravdu. Tohle je jedna z nejčastějších vět v pracovních smlouvách a v drtivé většině případů je nesmyslná. Protože - jak už jsme řekli - pokud by tím firma měla na mysli, že dělá to, co dělat musí (sociální, zdravotní, daně?), pak je souhlas zbytečný, protože nám to právo dává zákon. A na druhou stranu - a to se taky stává - pokud by si na základě toho firma myslela, že si může dělat cokoliv s osobními údaji, tak to také rozhodně nejde. Protože pak by udělený souhlas musel být konkrétní: co budu zpracovávat, k jakému účelu, jak to zarchivuji? a nestačil by pouze souhlas zaměstnance, ale i souhlas úřadu na ochranu osobních údajů. Kdybychom se bavili o pracovní smlouvě, souhlas by musel znít třeba takto: Souhlasím s uvedením fotografie na propagačních materiálech firmy XY. Tedy konkrétní souhlas!
Dana Blažková z personální agentury Aditus a serveru www.hledampraci.cz v dnešní "Radioradě" - děkuji vám za čas a odpovědi. Nashledanou!
Radiorada ve formátu mp3: Radiorada Ochrana osobních údajů Radiožurnál 22.12. 2010.mp3
Radiorada ve formátu amr: Radiorada Ochrana osobních údajů Radiožurnál 22.12. 2010.amr
Autor článku: Dana Blažková
Počet zobrazení článku Radiorada Ochrana osobních údajů Radiožurnál 22.12. 2010: 3882
Vybrané dotazy z kategorie
Konkurenční doložka pro účetní
Záměrné přeřazení zaměstnanců na pracoviště s horšími tržbami
Podnikání při zaměstnání
pracovni neschopnost v nezamestnanosti
doručování písemností - předání okamžitého zrušení pracovního poměru ze strany zaměstnance
Kolegyně mne pomlouvá. Jak se mohu bránit?
Za jak dlouho se promlčí porušení pracovní kázně?
Nemoc v období bez zaměstnání
Telefonické obtěžování kolegy v době nemoci pro pracovní úraz a možnost ukončení pracovního poměru
Mobbing nebo Bossing - co to znamená
Všechny dotazy z rubriky: Jiné dotazy z pracovního práva a zákoníku práce
Termíny výkladového slovníku pracovního práva a zákoníku práce z kategorie Jiné dotazy z pracovního práva a zákoníku práce
cestovní náhrady
stravné
agentura práce
diskriminace
doručování písemností
informování a projednání - povinnosti zaměstnavatelů
lhůty v pracovním právu (příklady)
neplatnost právních úkonů
ochrana majetkových zájmů zaměstnavatele
osobní spis
osobní údaje
potvrzení o zaměstnání
uchazeči o zaměstnání
vnitřní předpis
zaměstnanec
způsobilost k právním úkonům v pracovně-právních vztazích
živelná událost
pracovní posudek
personální agentura
Zákoník práce novela 2014
Vybrané články a aktuality z kategorie
Doručování písemností v pracovním právu a co s tím má společného Občanský zákoník
Závaznost judikatury v pracovním právu
Více výkladů právního jednání = výhoda pro zaměstnance
Zákoník práce 2012 XIV. díl - Ostatní změny
Zákoník práce 2012 IV. díl - Dočasné přidělení k jinému zaměstnavateli
Zákoník práce 2012 I. díl - Neplatnost právních úkonů
Nová služba - porovnání slovenského a českého pracovního práva
Zpřísnění pravidel pro agenturní zaměstnávání
Radiorada Ochrana osobních údajů Radiožurnál 22.12. 2010